Fiduciaire à Genève Nos prestations
SocaFid SA c’est avant tout un service entièrement personnalisé garant d’une collaboration durable et d’un climat de totale confiance.
Nos Services
Création d’entreprise
- Assistance et conseils
- Démarches auprès du notaire
- Démarches administratives TVA, AVS et autres assurances
Gestion et Administration
- Mandat d’administrateur
- Domiciliation (fiscalité intéressante)
- Gestion des comptes bancaires, paiements
Comptabilité
- Tenue des comptes
- Bouclement
- Bilan annuel
Fiscalité
- Déclaration ICC / IFD
- Décomptes de TVA
- Déclaration pour Taxe Prof.
Salaires
- Fiches de salaire & Certificats
- Déclarations de salaires
- Impôt à la source
Assurances
- Conseils et contrôle des assurances
- Contrôle des primes et décomptes
- Déclarations de sinistre
Gestion immobilière
- Envoi BVR et contrôle loyers
- Indexations de loyer
- Décomptes de gestion
Secrétariat
- Factures, devis, soumissions,
- Courriers, contrats, procès-verbaux
- Mailings, publipostage
Crétion d’entreprise
C’est avant tout choisir sa raison juridique :
L’entreprise individuelle
Un choix simple, peu coûteux et qui ne nécessite aucun apport de capital.
Vous démarrez immédiatement votre activité.
Lorsque celle-ci prendra forme et que vous aurez déjà pu facturer quelques clients et régler des factures, vous pourrez alors demander votre affiliation à une caisse AVS en présentant une activité déjà bien établie et pour laquelle vous assumez pleinement les risques. Ne tardez pas trop à faire les démarches auprès de l’AVS, la facture rétroactive n’en sera que plus douloureuse. L’affiliation peut être demandée plus rapidement si vous prenez des locaux professionnels.
Prévoyez auprès de votre caisse maladie une couverture des frais en cas d’accident, puis que vous n’avez plus d’employeur. Une couverture pour la perte de revenu en cas de maladie ou accident peut également être incorporée, mais ce n’est pas une obligation.
La prévoyance professionnelle est facultative; elle a cependant l’avantage d’être déductible des impôts et fort utile lorsque la retraite viendra. Le 2ème pilier peut être retiré pour être investi dans son entreprise individuelle; il faut pour cela demander une attestation auprès de la caisse AVS où vous vous serez affilié.
Si vous travaillez à votre domicile, n’oubliez pas qu’une pièce de votre loyer peut être attribuée à vos charges professionnelles. Vos frais de déplacements et de téléphone sont également déductibles en tenant compte d’une part privée.
L’inscription au Registre du Commerce n’est obligatoire qu’à partir de Fr. 100’000.- de chiffre d’affaires. Dès ce moment-là, vous serez également tenu d’établir une comptabilité complète et vérifier si vous entrez dans les conditions d’assujettissement à la TVA. Le Site Internet du Registre du Commerce indique clairement comment procéder pour s’inscrire et leurs tarifs.
La Société Anonyme ou Sàrl
Ces deux types de sociétés sont les plus couramment utilisées. Commercialement, elles apportent sans aucun doute un sentiment de confiance par rapport à une entreprise individuelle. Elles apportent également l’avantage d’une responsabilité limitée au montant du capital en cas de dettes. Ces deux formes de société sont à présent régies par la même loi.
Les deux différences fondamentales entre les deux se situent d’une part au niveau du capital qui doit être de Fr. 100’000.- au minimum (libéré à 20% au moins, mais à condition d’avoir un minimum de Fr. 50’000.- de capital libéré) pour la SA et de Fr. 20’000.- au minimum (entièrement libéré) pour la Sàrl; d’autre part les associés d’une Sàrl doivent figuer au Registre du Commerce en mentionnant le montant de leurs parts, alors que les actionnaires d’une SA restent anonymes.
Le remaniement de la loi sur les SA a apporté divers assouplissements. Ainsi, il est maintenant possible de créer une SA (ou Sàrl) avec un actionnaire unique ou un seul associé. Ceux-ci doivent habiter en Suisse, mais n’ont plus l’obligation d’être de nationalité suisse. Si vous n’habitez la Suisse, il vous est possible d’élire au sein de votre conseil d’administration quelqu’un qui vit en Suisse. Ce dernier n’a plus l’obligation d’être administrateur ou gérant, une fonction de Directeur est suffisante.
La création de ce genre de société doit se faire chez un notaire, lequel se chargera des démarches auprès du Registre du Commerce. Il vous faudra au préalable choisir le nom de votre société, vérifier qu’il n’est pas déjà utilisé et déposer le capital sur un compte de consignation auprès d’une banque de votre choix. Il faut en principe compter environ 2 semaines entre le début des démarches et l’inscription officielle de la société.
La société créée, et vous-même salarié de votre société, il faudra donc songer rapidement à faire l’affiliation auprès d’une caisse AVS, ainsi que les diverses assurances obligatoires telles que LAA accident, 2ème pilier ou RC Entreprise. Voir qu’elles autres couvertures peuvent vous être utiles et s’il y a lieu de vous assujettir à la TVA. Celle-ci n’est pas obligatoire en-dessous de Fr. 100’000.-, cependant il peut être intéressant commercialement ou pour récupérer la TVA sur de gros investissements de demander un assujettissement volontaire.
Quelque soit le choix de votre raison juridique, il va de soit que nous vous fournirons volontiers des informations complémentaires et des conseils. Nous vous assisterons dans vos démarches et ferons le lien avec le notaire si besoin.
Gestion et administration d’entreprise
Si vous ne résidez pas en Suisse, il vous est nécessaire d’avoir une adresse et un membre du conseil d’administration vivant en Suisse.
Pour cela, nous vous proposons d’occuper la fonction de Directeur. En ce qui concerne l’adresse, si des locaux ne vous sont pas néssaires, il est possible de domicilier votre société dans nos propres bureaux.
Il est important de savoir que Vésenaz, dépendant de Collonge-Bellerive, bénéficie un taux fiscal parmi les plus bas de Genève et que nous n’avons pas de Taxe Professionnelle.
Nous nous ferons un plaisir de vous apporter différents conseils dans la gestion de votre entreprise et pour vous épauler dans les diverses démarches administratives que vous aurez à faire.
Si vous êtes amené à voyager fréquemment, il nous est possible de gérer vos comptes bancaires et vos paiements.
Comptabilité
Votre comptabilité n’est pas uniquement un document fiscal. C’est avant tout la source de votre budget, ce qui vous permet d’analyser la santé de votre entreprise ou encore de voir comment améliorer sa rentabilité. En fonction de vos besoins et de la taille de votre entreprise, nous pouvons tenir votre comptabilité mensuellement, trimestriellement ou annuellement. Nous effectuons évidemment le bouclement et établissons le bilan annuel. Vous envisagez de racheter une entreprise; nous pouvons effectuer une analyse de son bilan et vous aider à y voir plus clair sur la solidité de cette société.
Fiscalité
Nous regarderons avec vous les éventuelles solutions qui pourraient permettre de réduire vos impôts. Nous établissons les déclarations fiscales telles que ICC, décompte TVA ou Taxe Professionnelle. Nous nous chargeons automatiquement des éventuelles demandes de délai. Nous répondons à leurs questions et vous assistons lors d’éventuels contrôles.
Salaires
Votre activité est-elle soumise à une convention collective de travail ? Nous pouvons vous aider à vous organiser afin de répondre aux exigences liées à votre convention. Si besoin, nous établissons les contrats d’engagement, les affiliations aux assurances sociales, les demandes de permis ou autres formalités liées à l’engagement ou au départ d’un employé. Nous établissons chaque fin de mois les fiches de salaire en fonction des informations que vous nous fournissez, ainsi que les éventuelles déclarations pour l’impôt à la source. En fin d’année, nous établissons le certificat de salaire annuel et remplissons toutes les déclarations de salaires pour les assurances.
Assurances
Nous regardons volontiers avec vous les assurances dont vous avez besoin et vous apportons tous les conseils utiles à un bon choix.
Nous contrôlons le montant des primes et des décomptes.
Nous établissons les éventuelles déclarations.
Secrétariat
Elément indispensable selon votre activité.
Il est parfois bien compliqué et coûteux d’engager une secrétaire lorsque le volume de travail est faible et irrégulier. Pour cette raison, nous proposons d’effectuer votre secrétariat. Nous établissons vos factures, devis, soumissions, courrier ou autre.
Au besoin, nous établissons également divers contrats, conventions, procès-verbaux ou réquisitions au Registre du Commerce.
Nous gérons vos débiteurs et effectuons les éventuelles procédures de recouvrement.
